Księgowość online od tradycyjnej księgowości różni się tym, że przedsiębiorca nie musi wychodzić z domu, aby dostarczyć dokumenty do księgowej. Wszystko odbywa się za pośrednictwem internetu.
Jest przeznaczona dla małych podmiotów, dla przedsiębiorców, którzy lubią mieć wgląd do księgowości w każdym momencie.
Klient otrzymuje dostęp do programu, w którym księgowane są dokumenty. Może wystawić fakturę sprzedaży oraz pobrać informację o wysokości przychodów, kosztów oraz podatków i składek ZUS.
Największym jednak plusem są niskie koszty usługi księgowej.
Cały proces składa się z 6 kroków:
1klient przesyła zeskanowane dokumenty
2analiza dokumentów przez księgowego
3uzupełnienie dokumentów przez klienta
4księgowanie dokumentów, generowanie księgi, ewidencja VAT, wysyłka deklaracji i JPK do Urzędu Skarbowego oraz ZUS, klient otrzymuje niezbędne dokumenty w pdf oraz informację o wysokości podatku do zapłaty
5klient dokonuje zapłaty podatków oraz przechowuje dokumenty
6klient otrzymuje fakturę za wykonaną usługę księgową